About the job Enerjisi yüksek, düzeni seven ve hem ofis operasyonlarını hem de yöneticilerin temposunu uçuracak bir Office & Executive Assistant arıyoruz! Apollo’da işler hızlı, dinamik ve her gün yeni. Bu rol ise tam kalbinde: hem şirket kültürünün yüzü olacaksın hem de yöneticilerin işini kolaylaştıran gizli güç. 📍 İstanbul – Onsite 🌟 Kimi Arıyoruz? • Minimum 2 yıl Office Assistant / Executive Assistant deneyimi • Takvim yönetimi, toplantı planlama, seyahat organizasyonu konusunda güçlü bir el • Operasyonel süreçlerde pratik, sistem kurmayı seven bir yaklaşım • Ofis içi ihtiyaçların takibi, satın alma, onboarding ve günlük düzeni yürütme kası • İletişimi kuvvetli, çözüm odaklı, pozitif ve güvenilir bir duruş • MS Office / Google Workspace etkin kullanım • Startup dinamiğine ve yüksek tempoya uyum 🎯 Rolün Sorumlulukları Executive Support • CEO ve yöneticilerin takvim, toplantı, seyahat ve iletişim trafiğini yönetmek • Özetleme, raporlama, sunum hazırlama desteği • Öncelikleri düzenlemek, akışı kolaylaştırmak ve “bottleneck”i azaltmak • Gerektiğinde proje ve etkinlik koordinasyonuna destek Office Operations • Ofisin günlük düzenini sağlamak, ihtiyaçları takip etmek • Satın alma, kargo/posta, sözleşme takibi, tedarikçi iletişimi • Yeni çalışan onboarding süreçlerine destek • Şirket içi etkinlik, toplantı ve organizasyonların koordinasyonu 💛 Neden Apollo? • ClimateTech ve enerji dönüşümü alanında öncü bir ürün geliştiren ekibin parçası olursun. • Series A hazırlığındaki hızlı büyüyen bir “rocket-ship” takıma katılırsın. • Hız, iddia ve sahiplenmenin gerçekten yaşandığı bir ortamda çalışırsın — sadece slogan olarak değil. APPLY NOW : https://www.linkedin.com/jobs