Saudi nationals Full time · Management · 5+ Years of Experience Job Description نحن نبحث عن مساعد/ة مدير موقع للشؤون الإدارية للانضمام إلى فريقنا في مكة المكرمة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن دعم مدير الموقع في جميع الأنشطة الإدارية، مما يضمن سير العمل بسلاسة وفعالية. سيتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية قوية، وقدرة على التعامل مع مهام متعددة، والتواصل الفعال مع جميع أعضاء الفريق. كما سيكون من الضروري أن يكون لديك فهم جيد للإجراءات الإدارية والقدرة على تقديم الدعم في تطوير العمليات وتحسين الكفاءة. المسؤوليات: تقديم الدعم الإداري اليومي لمدير الموقع، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإدارة المراسلات. تنسيق الأنشطة اليومية والعمليات لضمان سير العمل بسلاسة. إعداد التقارير الإدارية وتحليل البيانات لتقديم رؤى قيمة لتحسين الأداء. التفاعل مع الموظفين والعملاء لتلبية احتياجاتهم وحل أي مشكلات قد تطرأ. مراقبة الميزانية والتكاليف، وضمان التوافق مع السياسات المالية. تطوير إجراءات العمل وتقديم اقتراحات لتحسين الكفاءة والإنتاجية. تنظيم الفعاليات والاجتماعات، بما في ذلك إعداد المواد اللازمة وتوزيعها. توفير التدريب والدعم للموظفين الجدد حول الأنظمة والإجراءات الإدارية. التأكد من الالتزام بجميع القوانين واللوائح المحلية المتعلقة بالإدارة. مساعدة في إدارة الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف والتدريب والتقييمات. المرشح المفضل: خبرة سابقة في دور إداري أو مشابه 10 سنوات، ويفضل في بيئة عمل ديناميكية. مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية. قدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع جميع مستويات الموظفين. مهارات تحليلية جيدة وقدرة على حل المشكلات بشكل مبتكر. إلمام جيد بتطبيقات الكمبيوتر، بما في ذلك برامج معالجة الكلمات وجداول البيانات. القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق. مرونة وقدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل. الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع المهام المتعددة تحت الضغط. التوجه نحو النتائج والقدرة على تحقيق الأهداف المحددة. مهارات قيادية جيدة، مع القدرة على تحفيز ودعم الآخرين. Skills التواصل الفعال: القدرة على التواصل بوضوح مع الزملاء والإدارة والعملاء، مما يسهل تبادل المعلومات ويساعد في حل المشكلات. إدارة الوقت: مهارة تنظيم الوقت بفعالية لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة، مما يعزز الإنتاجية. تحليل البيانات: القدرة على جمع وتحليل البيانات لإعداد تقارير دقيقة تساعد في اتخاذ القرارات الإدارية. تكنولوجيا المعلومات: إلمام جيد بتطبيقات البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office، مما يسهل إنجاز المهام الإدارية بشكل أسرع. حل المشكلات: القدرة على التفكير النقدي وتقديم حلول مبتكرة للتحديات الإدارية اليومية. Preferred candidate Years of experience 5+ years Residence location Jeddah , Saudi Arabia; Mecca, Saudi Arabia Nationality Saudi Arabia Degree Bachelor's degree / higher diploma Career level Management Major ادارة اعمال Easy Apply