Experience Procurement Specialist
Jan 04, 2026 • Sidrah Gohar • Job Openings / Employment & HR Notices
Source:
Bayt.com
Full time · Management · 0 - 7 Years of Experience
Job Description
1. رصد المناقصات ذات الصلة بنشاط الشركة وتحليل جدواها قبل التقديم.
2. مراجعة كراسات الشروط والمواصفات بندًا بندًا وتحديد المتطلبات الإلزامية والاختيارية.
3. إعداد ملخص فني ومالي وقانوني لكل مناقصة لعرضه على الإدارة.
4. التنسيق مع الإدارات الفنية لتجهيز المواصفات الفنية وجداول الكميات.
5. التنسيق مع الإدارة المالية لإعداد التسعير وتحليل التكاليف والمخاطر.
6. التأكد من استيفاء جميع المستندات النظامية (سجل تجاري، زكاة، تأمينات، تصنيف، ضمان ابتدائي).
7. إعداد العطاء الفني وفق القوالب المعتمدة واشتراطات الجهة الطارحة.
8. إعداد العطاء المالي ومراجعته لضمان الدقة وعدم وجود تعارض أو أخطاء حسابية.
9. رفع وتقديم العطاءات عبر المنصات الإلكترونية المعتمدة ضمن المدد المحددة.
10. متابعة الاستفسارات الفنية وطلبات التوضيح قبل وبعد التقديم والرد عليها رسميًا.
11. متابعة نتائج الترسية وتحليل أسباب الفوز أو الاستبعاد.
12. تجهيز مستندات ما بعد الترسية ودعم إدارة العقود في مرحلة التوقيع.
13. حفظ وأرشفة جميع وثائق المناقصات والعطاءات وفق نظام توثيق معتمد.
14. الالتزام التام بالسرية المهنية وعدم الإفصاح عن أي معلومات حساسة.
15. إعداد تقارير دورية مفصلة عن حالة المناقصات ونسب التقديم والنجاح.